收入證明是我國(guó)公民在日常生產(chǎn)生活經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,所需要的對(duì)經(jīng)濟(jì)收入的一種證明。一般在辦理簽證、銀行貸款,信用卡等會(huì)被要求由當(dāng)事人單位出具的對(duì)經(jīng)濟(jì)收入的證明。

企業(yè)給員工開收入證明的時(shí)候,員工可能因?yàn)樗叫南胍_高出實(shí)際工作的收入證明。有些單位感覺這是小事一樁,不忍心拒絕員工的請(qǐng)求,就答應(yīng)了員工。

這個(gè)看起來(lái)不起眼的小要求,實(shí)際上會(huì)給公司埋下不少的隱患。

案例分享

我們有個(gè)會(huì)員客戶,以前和員工關(guān)系好,員工想貸款買房,銀行要求開一個(gè)收入證明,員工仗著和老板關(guān)系好,就想讓老板多開點(diǎn),給老板說(shuō)多開點(diǎn)貸款到時(shí)候可以好貸一點(diǎn)。老板感覺這個(gè)員工跟著自己好幾年了,這件事情是小事情就答應(yīng)了。后來(lái)這個(gè)員工因?yàn)橘J款還不上,銀行找到了公司,要求公司代還這筆錢。

因?yàn)樵搯T工的流水賬和收入證明對(duì)不上,銀行證明公司是虛假開具收入證明,公司需要承擔(dān)連帶責(zé)任。

從實(shí)踐中的各種案例也可以看到,虛開“收入證明”暗藏的法律風(fēng)險(xiǎn)是很大的,開具虛假收入證明的這些公司往往因?yàn)榈凸榔渲械姆娠L(fēng)險(xiǎn)而致承受各種不利后果。

面對(duì)虛開收入證明帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)該如何規(guī)避?

1、明確收入證明的有效期限及員工的書面說(shuō)明

在開具收入證明時(shí),明確該收入證明的有效期限為15天或1個(gè)月,如果確實(shí)存在虛開收入證明,應(yīng)要求員工對(duì)要求虛開收入證明的目的作出書面說(shuō)明等;

2、明確收入證明的用途

明確收入證明的接收單位,載明收入證明的實(shí)際用途和有效期,以及不得用作其他用途的注解,以免收入證明被濫用。對(duì)開具的收入證明進(jìn)行登記管理

3、收入證明實(shí)事求是

開具真實(shí)的收入證明,證明所載情況應(yīng)與員工真實(shí)情況相符。員工實(shí)際收入是多少,如實(shí)填寫,不開假證明是控制風(fēng)險(xiǎn)的最好做法。

4、做好解釋工作

在無(wú)法達(dá)到員工要求虛開要求的情況下,公司的相關(guān)工作人員應(yīng)與員工進(jìn)行有效的溝通及解釋工作,避免造成員工的不良情緒。

5、做好公司印章管理工作

如果公司員工與公司印章管理者串通,容易做出利用開具收入證明來(lái)?yè)p害公司利益,這就需要加強(qiáng)公司印章管理制度的管控。

6、建立臺(tái)賬管理

記錄開具收入證明的時(shí)間、用途,并要求員工確認(rèn)簽字。

因此,從公司的角度而言,應(yīng)當(dāng)提高開具收入證明及相關(guān)文件的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合法合規(guī)行事,據(jù)實(shí)出具收入證明等相關(guān)文件。

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