公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)可以托管流動人員職工檔案

目前，人才交流中心和公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)都建立了流動人員檔案管理機(jī)構(gòu)，專門針對的是沒有固定單位的勞動者托管本人檔案，亦或者用人單位沒有檔案保管資質(zhì)的勞動者托管檔案到服務(wù)機(jī)構(gòu)。

現(xiàn)在很多用人單位都拒絕接收勞動者檔案，主要還是因為其沒有資質(zhì)。一般來講，只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國有大中型企業(yè)專門建立了相應(yīng)的檔案室，以及設(shè)立專門檔案管理人員的情況，才算具備了檔案保管條件。因此，現(xiàn)在越來越多的檔案都集中到公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。另外，用人單位如果在勞動者離職15日內(nèi)沒有辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，甚至?xí)媾R勞動監(jiān)察部門的查處。

目前可以托管的檔案

其實，目前在公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的職工檔案主要包括大學(xué)生的人事檔案，個人的就業(yè)檔案材料等等。

大學(xué)生人事檔案過去主要用于做轉(zhuǎn)正定級，如果不進(jìn)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位作用也不明顯。國有集體企業(yè)才會對于檔案比較重視，因為有完善的工資管理和個人考核體系。普通企業(yè)沒有那么復(fù)雜，主要看工作實績，競爭激烈，不夠人性化。

個人的就業(yè)檔案材料比較重要，因為關(guān)系到辦理退休。目前的就業(yè)檔案材料主要包括招聘人員登記表、勞動合同、解除勞動合同報告書等等，也就是進(jìn)入企業(yè)、勞動約定、離開企業(yè)的有關(guān)材料。現(xiàn)在的就業(yè)檔案材料由于都錄入到人社信息系統(tǒng)，只要原用人單位存在，如果在當(dāng)?shù)氐脑捬a(bǔ)辦還是非常簡單的。

個人檔案的重要性

現(xiàn)在個人檔案比較重要的是以前國有集體企業(yè)的老檔案材料，一般是指2000年以前的職工檔案材料。那個時候，我們的用工體制還不發(fā)達(dá)，計算機(jī)系統(tǒng)也不完善。所以，很多檔案材料如果丟失是無法補(bǔ)辦的。而社保繳費(fèi)記錄要嚴(yán)格按照當(dāng)時的檔案材料記載進(jìn)行核對，防止有人鉆系統(tǒng)空子或者張冠李戴。

原國有、集體企業(yè)的固定工，在參加社會保險以前連續(xù)工齡可以視同繳費(fèi)，這些都是只能看檔案材料才能確定的。老職工當(dāng)時的檔案材料都要求非常嚴(yán)格，每年工資晉升都需要有審批表的，從入職到離職必須有完整的檔案記錄。還有知青上山下鄉(xiāng)的時間，檔案里面是有支撐上山下鄉(xiāng)審批表的。入伍檔案材料都是入伍登記表、應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書、政審表、退伍登記表等等。

還有特殊工種的檔案材料。由于特殊工種必須以滿足相應(yīng)的從業(yè)年限，才可以提前5年退休，因此每一份檔案材料都是非常重要的，每一年的職工工資表都要體現(xiàn)出職工從事相應(yīng)的特殊工種，一旦丟失很難補(bǔ)辦。萬一檔案丟失了，不能提前5年退休那可就虧大了。

托管檔案的影響

目前來講，如果個人將就業(yè)檔案材料托管到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鰧I(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，還是相當(dāng)不錯的，最主要的是能夠保障自己檔案的安全性。

容易出現(xiàn)的問題就是，會產(chǎn)生檔案管理分散，個人不能夠及時將檔案收集歸檔，會造成職工檔案缺失，最終影響檔案的效力。而且有的人由于根本就不知道檔案存放到哪里，到退休時會來回奔波，造成不必要的麻煩。

托管檔案如果不能夠檔案隨人走，也會造成公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的麻煩。現(xiàn)在職工檔案托管都是全部免費(fèi)的，有不少人員檔案也長期滯留在公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，既沒有人問津又需要長期保管，檔案存量越來越大。

所以，對于個人檔案建議還是高度關(guān)注一下，努力做到檔案材料及時更新補(bǔ)充，答案隨個人轉(zhuǎn)移，這樣就會在未來退休時方便的多。