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一、合同“簽字或蓋章”、“簽章”、“簽字蓋章”、 “簽署”生效的區(qū)別

1.合同“簽字或蓋章”生效。簽字或者蓋章對(duì)于合同的生效,二者之間是選擇關(guān)系,要么簽字要么蓋章。也就是簽字與蓋章只要實(shí)施一個(gè)行為、具備一個(gè)條件即可達(dá)到合同生效的目的。

2.合同“簽章”生效。簽章的法律規(guī)定來(lái)源于《票據(jù)法》第七條“票據(jù)上的簽章,為簽名、蓋章或者簽名加蓋章。法人和其他使用票據(jù)的單位在票據(jù)上的簽章,為該法人或者該單位的蓋章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽章。在票據(jù)上的簽名,應(yīng)當(dāng)為該當(dāng)事人的本名”。對(duì)于單位而言,簽章意味著需要單位法定代表人或其授權(quán)代表簽字或蓋章,并加蓋單位公章;對(duì)于個(gè)人而言,只需要簽字或蓋個(gè)人名章。

3.合同“簽字、蓋章”生效。簽字、蓋章中的頓號(hào)是并列詞語(yǔ)之間的停頓,其前面的“簽字”與后面的“蓋章”是并列詞組,表示簽字和蓋章是并列關(guān)系,只有在簽字與蓋章均具備的條件下,該協(xié)議才能生效。

4.合同“簽字蓋章”生效。我們通常理解“簽字蓋章”與“簽字、蓋章”具有相同含義,即需要簽字并蓋章合同才生效,但最高院的判例并未完全支持這一觀點(diǎn),認(rèn)為即使在僅有簽字或僅有蓋章的情況下,如果能夠證明簽字或蓋章的行為是當(dāng)事人的真實(shí)意思表示,一般認(rèn)定合同有效。

5.合同“簽署”生效。簽署并沒(méi)有特定的簽字或蓋章的含義,我們理解只要滿足《合同法》規(guī)定的合同生效要件即為“簽署”,即根據(jù)《合同法》第32條和44條的規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立,并自成立時(shí)生效。也就意味著,約定簽署生效的合同只需要滿足一個(gè)條件即可,與“簽字或蓋章”生效具有相同含義。

二、簽字、蓋章相關(guān)問(wèn)題

1.關(guān)于 “個(gè)人簽名”須注意的問(wèn)題

(1)需要使用與其身份證相同的姓名和文字,避免爭(zhēng)議。

(2)簽名須清晰、可識(shí)別,盡量采用楷書,不要使用藝術(shù)簽名、草書等書法體簽名。

(3)簽名時(shí)需要用不褪色,無(wú)法修改的簽字筆簽署。

2.關(guān)于“個(gè)人名章”須注意的問(wèn)題

法定代表人或其他自然人的個(gè)人名章等同于他的簽字,因此和簽字具有相同效力。但需要注意幾點(diǎn):

(1)私章沒(méi)有登記備案的要求,對(duì)外不具有公示公信效力。

(2)私章是與人分離的,不像簽名因個(gè)人筆跡有別而“字如其人”,故蓋下的私章是否代表本人的意思難以確定。

(3)私章容易偽造,當(dāng)事人可能因此主張對(duì)方所述完全與己無(wú)關(guān)。

因此,在私章所代表的一方否認(rèn)該私章為其所有時(shí),主張合同關(guān)系成立的一方應(yīng)當(dāng)舉證證明該枚私章為對(duì)方所有以及蓋章的行為為對(duì)方所為或?qū)Ψ轿兴怂鶠椤?/p>

3.關(guān)于“按手印”

現(xiàn)代社會(huì)一般不會(huì)單獨(dú)使用,除非當(dāng)事人不會(huì)寫字,按手印的好處在明確身份。在司法實(shí)踐中,最為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合,簽名是個(gè)人自然的書寫流露,是個(gè)人真實(shí)意思的體現(xiàn),可也有行為人事后不認(rèn)可他人代簽的情況。而按手印雖不易識(shí)別,但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭(zhēng),因此,簽名與按手印相結(jié)合能互取其長(zhǎng),互補(bǔ)其短,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)用性選擇。

4.關(guān)于法定代表人簽字

如果一個(gè)合同約定簽字或蓋章生效,理論上法定代表人簽字就具有約束法人本人的效力,但是為避免無(wú)法區(qū)分法定代表人的簽字是代表其本人簽字合同還是代表法人簽字合同,建議雙方當(dāng)事人進(jìn)一步明確約定簽名主體的身份,是作為法定代表人,還是個(gè)人,亦或兩者兼具。而如果是作為法定代表人,最好還要加蓋公司公章。

三、特別提示

由于現(xiàn)實(shí)生活的紛繁復(fù)雜,當(dāng)事人往往不能準(zhǔn)確理解簽字蓋章、簽字或蓋章等表述的真實(shí)內(nèi)涵。法院也不會(huì)僅僅因?yàn)楹贤煌耆珴M足簽字、蓋章等形式要件就判令合同無(wú)效。并且《合同法》第37條也規(guī)定“采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立”。最終認(rèn)定合同效力還是需要根據(jù)當(dāng)事人的真實(shí)意思,以及當(dāng)事人提供證據(jù)的證明程度,由法院依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和司法解釋來(lái)作出判決。