合同審查要點及其注意問題(合同審查各環節要點)
1、合同主體:關于合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業執照是否通過年審。 2、合同標的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。 3、數量:是否與需要數量一致。 4、質量:質量是采購合同出現問題最多的地方。審核合同時,關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過,而且連驗收標準也是模糊不清。因此,對于采購合同來說,一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。 5、價款:價款與協商價一致,合同上注意價款要大寫。 6、履行期限、地點和方式:合約里面的規定與采購部門提供的信息一致。 7、合同解除、中止、終止:這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。 8、違約責任:采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任里面最不可行的就是寫上一句如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。 9、爭議解決方法:這里面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
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