辭工書其實跟辭職書、辭職報告的意思一樣,都是員工辭職產(chǎn)生法律效力的第一步,也是離職流程的第一步。

在實際的員工離職過程中,大家寫辭工書或多或少都存在一些問題,雖然問題不大,但對于存在經(jīng)濟糾紛或者勞動糾紛的員工來說就很重要了。所以還是有必要重視其寫法規(guī)范的。

在此向大家講兩類辭工書的規(guī)范寫法,基本可以囊括我們的職場離職情形,具體來說,一類是沒有任何經(jīng)濟或勞動糾紛的辭工,也就是員工主動、純粹的離職,還有一類就是員工在某些不得已情況下的被騙辭工,這兩類辭工書的寫法最普遍。

一、主動辭工的辭工書寫法

第一步:頂格寫單位名稱或簡稱,或者是一種寬泛的公司統(tǒng)稱,也可以帶上尊稱。比如:某某公司,或尊敬的公司領導。最好不要寫成“尊敬的某某經(jīng)理”,因為員工辭工的對應對象是公司,不是部門領導或別的領導,所以要注意這一點。

第二步:辭工的正文,既可以詳細寫,也可以簡略寫,離職原因既可以明寫,也可以籠統(tǒng)地一筆帶過,完全看個人的風格。還可以在正文里面發(fā)表一些自己的離職感想,對公司和工作的看法等等,當然這也視個人的偏好而定,可寫可不寫。

第三步:文末最好寫明具體的離職時間,這樣方便公司找人接替工作,也能盡量避免拖延的情況出現(xiàn)。其中,離職時間既可以按照公司的制度規(guī)定執(zhí)行,也可以根據(jù)員工和公司領導商定的日期執(zhí)行。

第四步:手寫辭工日期和簽名。特別說明一點,上述三步都可以用電腦書寫打印,但最后的簽名必須手寫。

以上就是員工主動辭工,與公司不存在任何糾紛的情況下,辭工書的一般寫法。若員工跟公司存在糾紛,被迫辭工,寫法又有些不同,具體如下。

二、被迫辭工的辭工書寫法

通常員工被迫辭工大多采用另一種行文格式,叫做“解除勞動合同通知書”,個人認為要比辭工書更貼切實用。其寫法比普通的辭工書要多一些內(nèi)容,并且措辭也不同,具體講解如下。

1.頂格寫單位名稱或簡稱即可,一般無需帶尊稱,因為這個時候辭工帶有很明顯的不愉快色彩,所以也不會有心情跟公司客氣。

2.解除合同的正文內(nèi)容,可以具體寫出自己的入職時間、任職崗位和經(jīng)歷,重點要寫明因何原因被迫辭工,尤其要注意這種原因不能跟員工本人有關,而必須是公司的原因?qū)е碌霓o工。如果還主張公司相關補償或賠償,那么還要寫明具體的補償或賠償金額、法律依據(jù)以及確切的支付時限。最后寫明辭工何時生效的時間。

3.手寫辭工日期和簽名。與上面介紹一樣,除了日期和簽名要手寫外,其他內(nèi)容都可以用電腦打印。