合同審核需要注意哪些財(cái)務(wù)問題(合同審核需要注意哪些問題相關(guān)書籍)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜,
不僅是業(yè)務(wù)人員需要把控合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),
財(cái)務(wù)人員也需要參與合同審核,把控合同中存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
那么財(cái)務(wù)人員需要從哪些方面把控合同審核呢?
下面我們從合同審核步驟及審核要點(diǎn)來(lái)分析。
一、識(shí)別合同類別
合同種類繁多,明目各式各樣,但從收入和支出角度分析,我們可以概括為兩大類
成本類合同:采購(gòu)合同
收入類合同:銷售合同
二、審核合同關(guān)鍵內(nèi)容
在審核合同的時(shí)候,我們需要重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):合同主體、結(jié)算方式、付款方式、發(fā)票及稅率、權(quán)責(zé)義務(wù)、違約責(zé)任、重要的附件清單等,
現(xiàn)在我們以采購(gòu)合同為例,解析合同審核的注意要點(diǎn)。
1、關(guān)注合同主體:
我們需要關(guān)注供應(yīng)商企業(yè)信用、經(jīng)濟(jì)狀況、是否存在訴訟風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)是否異常等基本信息,良好的企業(yè)信用是合作的前提,公司應(yīng)盡量避免與經(jīng)濟(jì)狀況差,官司纏身的企業(yè)合作;
2、確認(rèn)結(jié)算方式、付款方式:
根據(jù)支付方式可分為現(xiàn)金支付、票據(jù)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賬支付,一般企業(yè)采購(gòu)?fù)ǔ^D(zhuǎn)賬、現(xiàn)金結(jié)算,這是最直接和快捷的付款方式,上市公司接收票據(jù)情況較多,因此采購(gòu)?fù)ǔJ褂闷睋?jù)結(jié)算;站在本公司角度,結(jié)算不單單只關(guān)心實(shí)際支付的方式,更應(yīng)關(guān)注結(jié)算條件,應(yīng)根據(jù)合同結(jié)算條款按送貨或工程進(jìn)度(適用工程項(xiàng)目)結(jié)算,并提供對(duì)應(yīng)的送貨清單、結(jié)算單以明確本次結(jié)算金額;
3、發(fā)票、稅率:
合同中明確開具增值稅普通發(fā)票還是開具增值稅專用發(fā)票,列明不含稅價(jià)格,稅率及含稅總價(jià),根據(jù)國(guó)家政策趨勢(shì),若增值稅進(jìn)一步調(diào)低,作為采購(gòu)方,合同可約定“若遇國(guó)家政策調(diào)整,當(dāng)增值稅稅率降低的,則對(duì)于新增值稅稅率生效后發(fā)生的增值稅應(yīng)稅行為,雙方同意本合同不含稅價(jià)格保持不變,根據(jù)變更后的稅率調(diào)整計(jì)算本合同含稅總金額”,對(duì)增值稅一般納稅人而言,此條款可降低進(jìn)項(xiàng)稅額支付,暫時(shí)減少稅金支付壓力;對(duì)小規(guī)模納稅人而言,可以直接降低采購(gòu)成本,是極為有利的條款;
4、附件清單:
合同往往會(huì)存在結(jié)算附件,主要有商品附件、服務(wù)附件或者工程類附件,該附件往往是結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)和隱含的條件,能夠在一定程度上證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性,需要重點(diǎn)關(guān)注;
5、權(quán)責(zé)義務(wù)、違約責(zé)任:
合作雙方根據(jù)平等、互利的原則簽訂合同,一方按合同要求提供商品、服務(wù)或勞務(wù),另一方按合同要求支付款項(xiàng),若一方存在違約,另一方需承擔(dān)違約責(zé)任,雙方經(jīng)友好協(xié)商不能達(dá)成一致的,則按合同糾紛處理方式走仲裁或訴訟。權(quán)責(zé)義務(wù)是經(jīng)雙方溝通達(dá)成的,合同雙方應(yīng)按合同執(zhí)行,此處不再贅述,若遇法律糾紛,需根據(jù)公司法律顧問或長(zhǎng)期合作律師事務(wù)所建議尋求最佳解決方案。
上述為合同審核過(guò)程中,需要注意的審核事項(xiàng),合同審核是企業(yè)把控財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的首要環(huán)節(jié)。
三、拓展延伸
特別提醒,財(cái)務(wù)在付款審批過(guò)程中,需要求經(jīng)辦人提供相應(yīng)的發(fā)票、入庫(kù)單或結(jié)算單、合同復(fù)印件,公司應(yīng)對(duì)相關(guān)人員做好培訓(xùn),經(jīng)辦人需提前審核發(fā)票是否按要求開具,財(cái)務(wù)人員在做審核時(shí)應(yīng)結(jié)合合同、發(fā)票及結(jié)算單據(jù)、附件做詳細(xì)審核,審核無(wú)誤后進(jìn)入付款流程。
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