電子證據(jù)作為證據(jù)的要求（更高院電子證據(jù)規(guī)定）

引言：在互聯(lián)網(wǎng)、便攜電腦、智能手機日益普及的今天，有相當(dāng)多的證據(jù)是以“電子數(shù)據(jù)”的形式存在，如“微信聊天記錄、轉(zhuǎn)賬記錄、電子郵件、OA通知、考勤表、工資單、網(wǎng)頁截圖……手機短信、錄音、錄像”等，如果此類證據(jù)需要用作民事訴訟，那么需要滿足哪些要求，才會被法庭采納？

一、常見情景及常見問題

（一）常見情景

情景1.有錄音（如，通話錄音、現(xiàn)場錄音）、錄像（如，手機錄像、監(jiān)控錄像）、照片（如，手機拍照、相機拍照、監(jiān)控截圖）；

情景2.有聊天記錄（如，微信記錄、 *** 記錄、各種通訊軟件聊天記錄）、群聊天記錄（微信群記錄、企業(yè)微信群記錄等）；

情景3.有轉(zhuǎn)賬記錄（如，微信轉(zhuǎn)賬、支付寶轉(zhuǎn)賬、銀行轉(zhuǎn)賬）；

情景4.有電子郵件；

情景5.有OA文件、截圖；

情景6.有手機短信；

情景7.有手機考勤軟件；

情景8.有網(wǎng)頁截圖、朋友圈截圖。

（二）常見問題

問題1.關(guān)于錄音、錄像、照片

錄音、錄像、拍照設(shè)備丟失（或損壞），無法當(dāng)庭用原始設(shè)備現(xiàn)場播放錄音、錄像，現(xiàn)場打開照片，只有轉(zhuǎn)發(fā)的錄音、錄像、照片，無法證明轉(zhuǎn)發(fā)前是否經(jīng)過修改（PS）；

錄音、錄像、拍照設(shè)備正常，但錄音音質(zhì)、錄像畫質(zhì)、照片畫質(zhì)不佳，分不清錄音、錄像、照片的各方分別是誰，也無法確認(rèn)是什么時間、什么地點、什么場合錄音、錄像、拍照；

問題2.關(guān)于聊天記錄、群聊天記錄

手機丟失（或損壞），無法當(dāng)庭展示手機里面的聊天記錄，只有轉(zhuǎn)發(fā)的聊天記錄截圖。

手機正常，但聊天記錄的內(nèi)容太多太雜，溝通過程中反反復(fù)復(fù)，最終并沒有明確的意向，傳遞的內(nèi)容不是很明確；

手機正常，但聊天各方的身份不明，不能分辨對方是誰，無法確認(rèn)對方與被告是什么關(guān)系（是否有代表權(quán)限或授權(quán)？），或無法證明對方是被告的相關(guān)人員（如，員工、代表、負(fù)責(zé)人）。

手機正常，但是發(fā)生糾紛后，被移出企業(yè)微信群，而企業(yè)微信群一旦被移出，連之前的群信息也看不到了。

問題3.轉(zhuǎn)賬記錄

轉(zhuǎn)賬記錄沒有備注，收款人不是被告，且無法證明收款人與被告的關(guān)系。

問題4.電子郵件

使用的不是實名制的電子郵件，無法確認(rèn)對方的身份；

電子郵件不小心被刪除，只有備份在第三方郵箱的郵件，但無法證明原件與備份郵件是否完全一致，沒有經(jīng)過修改；

電子郵件無法登陸（如，該電子郵件需要登陸某網(wǎng)站、某OA才可以查看，但發(fā)生糾紛后失去了登陸權(quán)限）。

問題5.OA文件、截圖

發(fā)生糾紛后，無法正常登陸OA；

發(fā)生糾紛后，雖然可以登陸OA，但是發(fā)現(xiàn)已經(jīng)找不到文件、頁面，已經(jīng)被移除了。

問題6.手機短信

對方?jīng)]有回復(fù)手機短信，無法證明對方收到了短信，對方辯稱沒有收到該短信。

問題7.手機考勤軟件

發(fā)生糾紛后，被限制使用該手機軟件，無法登陸。

問題8.網(wǎng)頁截圖、朋友圈截圖

發(fā)生糾紛后，對方刪除了網(wǎng)頁、朋友圈。

二、法律規(guī)定

民事訴訟中“電子數(shù)據(jù)”的舉證、質(zhì)證、證據(jù)效力等要求，主要規(guī)定在《更高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定（2023修正）》的以下條款：

第十一條 當(dāng)事人向人民法院提供證據(jù)，應(yīng)當(dāng)提供原件或者原物。如需自己保存證據(jù)原件、原物或者提供原件、原物確有困難的，可以提供經(jīng)人民法院核對無異的復(fù)制件或者復(fù)制品。

第十四條 電子數(shù)據(jù)包括下列信息、電子文件：

（一）網(wǎng)頁、博客、微博客等 *** 平臺發(fā)布的信息；

（二）手機短信、電子郵件、即時通信、通訊群組等 *** 應(yīng)用服務(wù)的通信信息；

（三）用戶注冊信息、身份認(rèn)證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息；

（四）文檔、圖片、音頻、視頻、數(shù)字證書、計算機程序等電子文件；

（五）其他以數(shù)字化形式存儲、處理、傳輸?shù)哪軌蜃C明案件事實的信息。

第十五條 當(dāng)事人以視聽資料作為證據(jù)的，應(yīng)當(dāng)提供存儲該視聽資料的原始載體。

當(dāng)事人以電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的，應(yīng)當(dāng)提供原件。電子數(shù)據(jù)的 *** 者 *** 的與原件一致的副本，或者直接來源于電子數(shù)據(jù)的打印件或其他可以顯示、識別的輸出介質(zhì)，視為電子數(shù)據(jù)的原件。

第二十條 當(dāng)事人及其訴訟 *** 人申請人民法院調(diào)查收集證據(jù)，應(yīng)當(dāng)在舉證期限屆滿前提交書面申請。

申請書應(yīng)當(dāng)載明被調(diào)查人的姓名或者單位名稱、住所地等基本情況、所要調(diào)查收集的證據(jù)名稱或者內(nèi)容、需要由人民法院調(diào)查收集證據(jù)的原因及其要證明的事實以及明確的線索。

第五十九條 人民法院對逾期提供證據(jù)的當(dāng)事人處以罰款的，可以結(jié)合當(dāng)事人逾期提供證據(jù)的主觀過錯程度、導(dǎo)致訴訟遲延的情況、訴訟標(biāo)的金額等因素，確定罰款數(shù)額。

第八十七條 審判人員對單一證據(jù)可以從下列方面進(jìn)行審核認(rèn)定：

（一）證據(jù)是否為原件、原物，復(fù)制件、復(fù)制品與原件、原物是否相符；

（二）證據(jù)與本案事實是否相關(guān)；

（三）證據(jù)的形式、來源是否符合法律規(guī)定；

（四）證據(jù)的內(nèi)容是否真實；

（五）證人或者提供證據(jù)的人與當(dāng)事人有無利害關(guān)系。

第九十條 下列證據(jù)不能單獨作為認(rèn)定案件事實的根據(jù)：

（一）當(dāng)事人的陳述；

（二）無民事行為能力人或者限制民事行為能力人所作的與其年齡、智力狀況或者精神健康狀況不相當(dāng)?shù)淖C言；

（三）與一方當(dāng)事人或者其 *** 人有利害關(guān)系的證人陳述的證言；

（四）存有疑點的視聽資料、電子數(shù)據(jù)；

（五）無法與原件、原物核對的復(fù)制件、復(fù)制品。

第九十三條 人民法院對于電子數(shù)據(jù)的真實性，應(yīng)當(dāng)結(jié)合下列因素綜合判斷：

（一）電子數(shù)據(jù)的生成、存儲、傳輸所依賴的計算機系統(tǒng)的硬件、軟件環(huán)境是否完整、可靠；

（二）電子數(shù)據(jù)的生成、存儲、傳輸所依賴的計算機系統(tǒng)的硬件、軟件環(huán)境是否處于正常運行狀態(tài)，或者不處于正常運行狀態(tài)時對電子數(shù)據(jù)的生成、存儲、傳輸是否有影響；

（三）電子數(shù)據(jù)的生成、存儲、傳輸所依賴的計算機系統(tǒng)的硬件、軟件環(huán)境是否具備有效的防止出錯的監(jiān)測、核查手段；

（四）電子數(shù)據(jù)是否被完整地保存、傳輸、提取，保存、傳輸、提取的 *** 是否可靠；

（五）電子數(shù)據(jù)是否在正常的往來活動中形成和存儲；

（六）保存、傳輸、提取電子數(shù)據(jù)的主體是否適當(dāng)；

（七）影響電子數(shù)據(jù)完整性和可靠性的其他因素。

人民法院認(rèn)為有必要的，可以通過鑒定或者勘驗等 *** ，審查判斷電子數(shù)據(jù)的真實性。

第九十四條 電子數(shù)據(jù)存在下列情形的，人民法院可以確認(rèn)其真實性，但有足以反駁的相反證據(jù)的除外：

（一）由當(dāng)事人提交或者保管的于己不利的電子數(shù)據(jù)；

（二）由記錄和保存電子數(shù)據(jù)的中立第三方平臺提供或者確認(rèn)的；

（三）在正常業(yè)務(wù)活動中形成的；

（四）以檔案管理方式保管的；

（五）以當(dāng)事人約定的方式保存、傳輸、提取的。

電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容經(jīng)公證機關(guān)公證的，人民法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其真實性，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。

三、簡要分析

1.電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)出示時，一般需要提供原始設(shè)備、原始載體。

對于“錄音、錄像、照片”之類的證據(jù)，一般需要當(dāng)庭提供“之一手”的錄制、拍攝原始設(shè)備、原始載體，用于核對原件。

如果無法提供之一手的錄制、拍攝設(shè)備，只能提供“復(fù)制品、副本、轉(zhuǎn)發(fā)的電子數(shù)據(jù)”的，有可能被認(rèn)定“無法提供原件”，此時比較不利（注：只有在特定情況、滿足證據(jù)規(guī)則規(guī)定的嚴(yán)格要求，法庭才會認(rèn)可復(fù)制品、副本等）

2.錄音、錄像證據(jù)需要刻錄成光盤提交（注：法庭一般不收U盤或電子郵件），一般還需要將錄音、錄像中的內(nèi)容整理成“文本”提交；

3.電子數(shù)據(jù)，如“聊天記錄、群聊天記錄、網(wǎng)頁、OA、電子郵件”等，建議盡量到公證機關(guān)辦理“公證證據(jù)保全”，至少有以下三個方面的好處：

之一，可以將相關(guān)證據(jù)固定下來，防止因為“手機、設(shè)備損壞、無法登陸OA、無法登陸軟件、無法登陸郵箱、對方刪除網(wǎng)頁”等情況下，無法向法庭展示證據(jù)原件；

第二，經(jīng)過公證的電子數(shù)據(jù)，公證機關(guān)會提供專門的公證書，打印成冊，在舉證質(zhì)證時相對比較方便；（注：以微信記錄為例，有些微信記錄動輒數(shù)十、數(shù)百頁，當(dāng)庭核對手機上的原始記錄時，由于手機屏幕小，核對起來需要很長時間，導(dǎo)致庭審時間比較漫長。而經(jīng)過公證的微信記錄，由于已經(jīng)打印成冊，核對時會比較快捷。）

第三，經(jīng)過公證機關(guān)公證的電子數(shù)據(jù)，證據(jù)效力往往比較高，一般法院可以直接確認(rèn)其真實性。

4.電子數(shù)據(jù)類的證據(jù)，如需申請法庭調(diào)取，需要在舉證期間內(nèi)書面向法庭申請。（注意：法庭一般不接受口頭申請。）

5.電子數(shù)據(jù)也是證據(jù)的一種，應(yīng)當(dāng)在舉證期限內(nèi)提交，否則會被法庭處于訓(xùn)誡、罰款。