文/攝 朱蘭英

近日，本報(bào)接到一起投訴電話，當(dāng)事人朱先生反映自己遭遇欠薪，他與同事被工地老板欠薪合計(jì)近3萬元，當(dāng)他們拿著老板發(fā)來的欠條照片作為證據(jù)找勞動部門反映情況時(shí)，卻被告知“這無法作為有效的證據(jù)”。

在司法活動中，證據(jù)也是一個(gè)極為重要的部分，決定了當(dāng)事人訴訟的成敗。然而，在日常生活中，當(dāng)法律事實(shí)發(fā)生后，勞動者常常缺乏證據(jù)保留意識，沒有在第一時(shí)間保留證據(jù)，或是根本就不清楚哪些才是應(yīng)該去搜集和保留的“有效證據(jù)”，而導(dǎo)致常出現(xiàn)無法證明法律事實(shí)存在的現(xiàn)象。這使得之后的維權(quán)道路變得越發(fā)崎嶇，甚至在訴訟中出現(xiàn)敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。

案例回顧

雖然法院在審理勞動爭議案件中會依照勞動法的立法精神優(yōu)先保護(hù)勞動者的合法權(quán)益，但這并不意味著免除勞動者的舉證責(zé)任。如果勞動者沒有證據(jù)證明自己的主張，或無法出示用來反駁用人單位的相反證據(jù)，其訴訟請求也難以得到法院的支持。

案例一

工地干活被欠薪近3萬元，欠條照片被指“無效證據(jù)”

朱先生是江蘇徐州人，為多掙點(diǎn)錢補(bǔ)貼家用，近幾年都與幾個(gè)老鄉(xiāng)、朋友在上海工作，大家都喚他“老朱”。學(xué)歷不高的老朱，唯一能拿得出手的就是那一身使不完的力氣，雖然已經(jīng)近50歲了，但干起活來，根本不輸二三十歲的年輕小伙子。在幾個(gè)工地輾轉(zhuǎn)過后，去年7月份左右，他來到了松江區(qū)余山鎮(zhèn)林蔭新路某酒店的二期項(xiàng)目工地干活，承包工程的是浙江的一家裝潢公司。

老朱稱自己與項(xiàng)目部簽過一個(gè)安全合同，而其他合同則“都沒有簽過”。到了工程尾期的時(shí)候，老板欠著他和同事的工資，共計(jì)兩萬七千多元沒有支付。他們找到當(dāng)?shù)貏趧硬块T反映情況，調(diào)解人員告訴他們需要找老板拿到寫清欠款情況的欠條。結(jié)果，他們找不到老板本人，對方只是通過微信給發(fā)來一張欠條的照片，等到他和同事拿著照片回到勞動部門時(shí)，調(diào)解人員說：“這個(gè)沒用，無法作為證據(jù)，要原件。”后來，老板說原本的那張欠條找不到了。

老朱和同事一籌莫展，不知道接下來該怎么辦。

案例二

舉證意識不足，員工追討加班費(fèi)遭法院駁回

和老朱一樣，勞動者在維權(quán)過程中，遇到因自身提供的“證據(jù)”缺乏對佐證事實(shí)的有力性，或因“證據(jù)不足”“證據(jù)單一”而導(dǎo)致維權(quán)阻力增強(qiáng)的情況并不少見。

2023年10月，李先生順利入職安徽某房地產(chǎn)公司，月薪8000元。2023年1月，李先生主動向公司提出辭職，理由是“公司欠發(fā)加班費(fèi)”。一周后，公司以書面形式同意李先生的辭職申請，李先生也于月底正式辦理了離職手續(xù)。同年5月，李先生先是向所在區(qū)的勞動人事仲裁委員會提出申請，要求公司向其支付拖欠的加班費(fèi)。后來，李先生不服仲裁結(jié)果，又向區(qū)人民法院提起了民事訴訟。

在案件審理過程中，李先生向法庭提交了自己在房地產(chǎn)公司工作期間的考勤表、打卡記錄，工資明細(xì)等證據(jù)，證明其曾多次在法定休息日加班且公司并未向其支付任何加班費(fèi)。

加班費(fèi)是指勞動者按照用人單位生產(chǎn)和工作的需要在規(guī)定工作時(shí)間之外繼續(xù)生產(chǎn)勞動或者工作所獲得的勞動報(bào)酬。按照《中華人民共和國勞動法》第四十四條的規(guī)定，有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬：(一)安排勞動者延長工作時(shí)間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬；(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬；(三)法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。

但是，房地產(chǎn)公司訴訟代理人表示，被告公司之所以不向李先生支付加班費(fèi)，是因?yàn)槔钕壬鷽]有遵守公司關(guān)于加班的內(nèi)部規(guī)定。

代理人表示，該房地產(chǎn)公司實(shí)行的是加班審批制度。在公司給新入職員工發(fā)放的《員工手冊》中明確規(guī)定：“如確因工作需要加班（值班）的，須提前辦理加班（值班）審批手續(xù)，即填寫申請備案表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并交公司人事部門備案后方可視為準(zhǔn)許加班，且加班時(shí)長須按照考勤記錄確定。”此外，被告公司為嚴(yán)格員工考勤管理，曾專門制定了內(nèi)部規(guī)定，將指紋打卡作為考勤管理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。而本案的李先生既沒有在加班前履行審批手續(xù)，其考勤記錄也不完整（只有上午打卡簽到記錄，沒有下午簽退記錄），故公司沒有向其支付加班費(fèi)。

辦案法官綜合雙方意見后認(rèn)為，當(dāng)事人李先生對自己提出的訴訟請求所依據(jù)的事實(shí)應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)加以證明。原告李先生自2023年起在該房地產(chǎn)公司工作，應(yīng)當(dāng)知曉公司實(shí)行加班審批制度，也應(yīng)當(dāng)遵守公司關(guān)于員工考勤管理的規(guī)章制度。但原告既沒有證據(jù)證明其在法定休息日加班事先經(jīng)過用人單位同意，又沒有證據(jù)證明加班的時(shí)長，其所主張的加班費(fèi)數(shù)額缺乏相應(yīng)的計(jì)算依據(jù)和事實(shí)支撐，故法院不予認(rèn)可。最終，法院判決駁回原告李先生的訴訟請求。

記者調(diào)查

筆者通過查閱資料發(fā)現(xiàn)，此前，北京懷柔法院通報(bào)多起轄區(qū)內(nèi)勞動爭議典型案例，這些案例顯示，在證據(jù)單一的情況下，勞動者維權(quán)路將會變得艱難。懷柔法院還提示：“部分勞動者證據(jù)不足，或存在瑕疵的‘任性’維權(quán)，難以得到法院支持。”

證據(jù)不足難獲支持

魏先生稱自己因公患上塵肺病，但最終因證據(jù)不足官司敗訴。2023年10月，魏某入職某機(jī)械加工公司，從事電焊切割工作，公司每年都為魏先生安排了粉塵項(xiàng)目體檢，均沒有發(fā)現(xiàn)職業(yè)損傷。但在2023年離職后，魏某拿出一紙?jiān)\斷證明，并稱自己因工作患上了塵肺病。

魏先生向法院出具了其在多家醫(yī)院的診斷證明，其中，朝陽醫(yī)院出具的X線閱片報(bào)告為：符合塵肺壹期。他還表示，自己的離職也是因公司逼迫，認(rèn)為公司屬于違規(guī)解除勞動合同，故向公司索賠經(jīng)濟(jì)賠償金、治療費(fèi)用等共計(jì)兩萬八千元。

但公司回應(yīng)，魏先生離職時(shí)的辭職信是其自愿找人代為書寫的，并且根據(jù)朝陽醫(yī)院后續(xù)出具的職業(yè)病診斷證明書，結(jié)論為魏先生無塵肺。

經(jīng)審理，懷柔法院認(rèn)為：關(guān)于職業(yè)病的鑒定，應(yīng)當(dāng)綜合分析病史、危害接觸史、工作場所危害因素等情況而確定。由于朝陽醫(yī)院的診斷證明顯示魏先生并無塵肺，且魏先生并不能提供其被公司逼迫辭職的證據(jù)，故對其訴訟請求不予支持。

證據(jù)無用管理難贏

另外，還有一起北京某公司高管索賠天價(jià)工資，最終因證據(jù)單一被法院駁回的案例，也顯示出提供有效的、多方面證據(jù)的重要性。段先生2011年入職某房地產(chǎn)公司，任公司高管。2023年，段先生離職后，向公司索要2023年11月至離職時(shí)拖欠的工資69萬余元。

段先生表示，根據(jù)一份《關(guān)于某房地產(chǎn)拖欠段先生工資等事宜》的證據(jù)，公司從2023年11月起并未足額向其發(fā)放工資，且證據(jù)上有公司法人的簽字。

公司則表示，這份證據(jù)是公司為配合合作方進(jìn)行盡職調(diào)查使用，并不符合給段先生發(fā)放工資的事實(shí)。

經(jīng)法院調(diào)查，房地產(chǎn)公司在2023年11月后就陷入了經(jīng)營困難，而段先生稱當(dāng)時(shí)公司為其漲薪，僅提供一份文件作為證據(jù)，法院難以對其采信，故駁回了段先生的訴訟請求。

法官認(rèn)為，在公司發(fā)生破產(chǎn)、收購時(shí)，高管與公司之間易發(fā)生糾紛，鑒于公司高管身份的特殊性，對證據(jù)的審核應(yīng)當(dāng)更加全面和客觀，不能將無佐證的證據(jù)單獨(dú)作為認(rèn)定事實(shí)的依據(jù)。

律師提醒

法律規(guī)定，法院審理案件必須堅(jiān)持“以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”的原則，其中的“事實(shí)”要靠相應(yīng)的證據(jù)來證明。在勞動爭議案件的審理中，同樣如此。無論是勞動合同的簽訂、解除、抑或是員工薪酬的發(fā)放、請假及休假，都離不開證據(jù)的支撐。

那么，在維權(quán)的道路上，勞動者應(yīng)該如何搜集和保留被侵權(quán)的證據(jù)呢？哪些證據(jù)才是有效的？怎么避免證據(jù)不足的情況？圍繞與此相關(guān)的問題，筆者采訪了上海新滬律師事務(wù)所的勞動法律師劉紅，為廣大讀者提供參考。

無法與原件核對的復(fù)印件不能作為證據(jù)

對于文章開頭的工地欠薪事件，劉紅律師表示，在民事訴訟中，如僅有欠條照片，其本身不屬于證據(jù)“原件”。“根據(jù)民事訴訟證據(jù)規(guī)則，無法與原件、原物核對的復(fù)印件、復(fù)制品不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。”因此，劉律師指出，在沒有欠條原件、僅有照片的情況下，該照片不能單獨(dú)成為具有證據(jù)效力的證據(jù)，無法直接予以采信，需要與其他證據(jù)相互佐證才能作為證據(jù)使用。“例如，若根據(jù)微信聊天記錄上下文的內(nèi)容，能反映拍照人認(rèn)可欠款金額，且根據(jù)上下文內(nèi)容，表明該欠條系其為證明欠他人錢款由其本人所書寫。”劉律師說，“如保留了照片和相關(guān)聊天內(nèi)容，且可以證明該微信賬號注冊信息與欠款人是同一人，還有可能形成完整的證據(jù)鏈。”

劉律師表示，在司法實(shí)踐中也經(jīng)常會遇到一些“無效證據(jù)”，如：排班表的照片或復(fù)印件，無法登錄考勤軟件僅有打印的系統(tǒng)考勤情況表，第三方發(fā)放工資的銀行憑證，有微信聊天記錄但無法確定微信用戶的實(shí)際身份（注冊信息）等等。

同時(shí)，她提示到，在拖欠工資的情況下，工資欠條通常成為最主要和最直接的證據(jù)之一。因此，一般建議勞動者讓包工頭、老板等人親筆書寫欠條，最好在欠條中還能寫明欠款的原因，諸如所涉及的工程、工資所涉的周期、相關(guān)工資的價(jià)格構(gòu)成等，并妥善保管欠條原件，輔以相關(guān)原始溝通記錄予以佐證。

劉律師還建議，除要求包工頭書寫欠條外，最好是還要保留一張包工頭的身份證復(fù)印件。“我們還遇到過連包工頭姓甚名誰都說不上來的勞動者，那么，一旦發(fā)生糾紛，調(diào)查對方的身份信息，都將是一個(gè)很大的難題。”她指出，勞動者付出了勞動，理應(yīng)獲得報(bào)酬，但也要具備基本的法律意識，才能做到“有備無患”，不讓自己的辛苦得不到應(yīng)有的報(bào)酬。

具備證明力才是“王道”

在舉證過程中，既然有這么多的證據(jù)有可能成為“無效證據(jù)”，那么，哪些才是“有效證據(jù)”呢？

勞動糾紛案件中，往往會涉及多種方面原因，例如工資、社保、休息休假以及勞動關(guān)系等。若涉及訴訟，一般當(dāng)事人首先應(yīng)出示證明自己作為訴訟主體資格的證據(jù)，如：1.自然人應(yīng)當(dāng)提交身份證明材料，如身份證、戶口簿、居住證明、暫住證明、護(hù)照、港澳臺胞通行證等；2.企業(yè)法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)提交營業(yè)執(zhí)照、注冊登記證書或組織機(jī)構(gòu)代碼證以及法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的身份證明書、身份證復(fù)印件；3.當(dāng)事人在訴爭的法律事實(shí)發(fā)生后曾有名稱變更或分立、合并的，應(yīng)提交變更登記資料；4.當(dāng)事人為無行為能力、限制行為能力或精神病人的，還應(yīng)提交監(jiān)護(hù)人的身份證明資料，如身份證或戶口本。

另外，用來證明勞動關(guān)系的證據(jù)。如果簽訂了勞動合同，則可提供合同。如未簽訂勞動合同，可以提供以下材料，如：工資流水、工資條；用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”或“工作服”等；同事的證人證言；將工作年限，工資數(shù)目、工作內(nèi)容等信息表述完整的（電話）錄音；繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)的記錄；考勤記錄；與用工者、公司其他員工的聊天記錄等。

“誰主張，誰舉證。”劉紅律師還指出，根據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條的規(guī)定，發(fā)生勞動爭議，當(dāng)事人對自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)，如：雙方所簽訂的勞動合同或其他關(guān)于雇傭關(guān)系的證明；工作起止日期的證明；用人單位開除、除名、辭退勞動者的決定或通知；按用人單位內(nèi)部規(guī)章制度處罰的有關(guān)規(guī)章制度；拖欠勞動報(bào)酬具體數(shù)額的證據(jù)；認(rèn)定工傷決定書；勞動能力鑒定材料等。

而與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)不利后果。

最后，劉律師表示，日常勞動爭議仲裁案件中，常會遇到勞動者因證據(jù)不足，導(dǎo)致不能認(rèn)定存在勞動關(guān)系，進(jìn)而不支持勞動者仲裁請求的情形。因此，她建議勞動者應(yīng)具有基本的“法律事實(shí)”思維，即：仲裁委或法院，只能基于被有效的證據(jù)證明的法律事實(shí)，來進(jìn)行案件的分析和裁判。“勞動者雖親身經(jīng)歷了事實(shí)，但該事實(shí)如果不能在庭審過程中通過相關(guān)的證據(jù)予以證明，它就不能成為‘法律事實(shí)’。”劉律師說。

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