工作中我們經常會需要到其他單位交流調研或考察，可能是同類的單位，也可能是跨系統、跨地域的，那么怎樣起草最基本的公函呢？

一般來說，基本的對外公函主要包含以下幾個方面的內容：

1.標題

標題可直接寫《關于赴……（單位名稱）調研的函》。

2.抬頭

直接為對方單位名稱（要寫全稱）

3.開頭

寫清楚自己單位誰帶隊過去，多少人，什么時間去，行程安排。

4.交流調研內容

就主要想對接交流的工作簡要寫3-5條。

5.調研名單

寫清楚自己單位要過去的全部人員及各自的職務。

6.聯系人

另起一行寫明單位聯系人，方便對方和我方單位聯系。

7.落款

落款要寫清楚時間和單位，蓋章。

模板如下：

關于赴XX市XX局交流調研的函

XX市XX局：

我局XX（職務）XXX一行X人，擬于X月X日（星期X）15:00赴貴單位交流調研，調研內容及人員名單如下：

一、調研內容

1.……工作；

2.……工作；

3.……工作。

二、溫州理工學院調研人員名單

XXX 黨委書記、局長

XXX 黨委副書記

XXX 副局長

XXX ……經理

XXX ……副經理

……

單位聯系人：

XX局

2023年XX月XX日

注意事項：

1.公函中名稱要完整、時間要清晰準確、人員姓名職務要準確，切忌錯別字。

2.公函格式要大方、簡潔、美觀，適當隔一行，調整等；落款要右對齊再調整，蓋章要蓋在單位名稱和時間上面。

3.根據單位和每次工作實際，可對公函內容做出調整，增加線路安排、議程安排等信息，此模板僅供參考。

4.公函要采用單位稿件紙，也就是說要有稿頭。

5.發公函一般來說要先將蓋章后的公函掃描，然后采用傳真等官方途徑發出，并電話聯系確認收到。

6.公函發送前最好是能夠提前取得聯系，提前溝通好。