檔案人人都有，但知道自己檔案存放在哪？如何去查找？并非人人都清楚。

檔案屬于機密文件范疇，檔案有著嚴格的管理制度。檔案里有什么材料，本人是見不到的，包括自己的親屬在內(nèi)。

檔案存放在什么地方？有人說，我的檔案在自己手里，自己保管自己的檔案最安全；也有人說，我的檔案存放在街道辦事處、社區(qū)；還有人說，我的檔案存寄在某某單位（非本人工作單位）；更有甚者，我根本就沒有檔案，誰知道檔案在哪里？各種說法五花八門。

檔案拿在自己手里，看似安全了，時間長了，檔案即成為死檔，已毫無參考價值；街道辦事處、社區(qū)沒有人事檔案管理權(quán)限，怎能保管你的檔案；把自己的檔案寄存在與自己毫不相關(guān)的單位，時間長了，檔案丟失，這些單位是不負任何責任的；我就沒有檔案，一個人沒有檔案也根本不可能，除非你沒有上過學，沒有固定工作和單位，一輩子從事個體戶。

哪些單位有人事檔案管理權(quán)限？學校、政府機關(guān)、事業(yè)單位、國企、集體企業(yè)和人社部門下屬的各地人才市場檔案托管中心都有檔案管理權(quán)限。

哪些單位沒有檔案管理權(quán)限？私企、民營企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)、股份制企業(yè)沒有檔案管理權(quán)限。

大學畢業(yè)后，按你的要求，學校將檔案郵寄到當?shù)厝瞬攀袌鰴n案托管中心，同時學校會給你發(fā)信息:“你的檔案已郵至你戶口所在地的人才市場檔案托管中心，請前去咨詢確認”。

當你報名參加考公務(wù)員、考事業(yè)編、考國企，通過考試、面試、政審后，你的檔案從人才市場檔案托管中心轉(zhuǎn)至你的工作單位。

當你應聘到?jīng)]有檔案管理權(quán)限的私企、民營企業(yè)、股份制等企業(yè)工作時，你的檔案仍放在當?shù)厝瞬攀袌鰴n案托管中心保管。

現(xiàn)在退休職工屬地化管理，多數(shù)國企單位將退休職工關(guān)系轉(zhuǎn)入戶口所在地的街道辦和社區(qū)，是不是檔案也隨行政關(guān)系轉(zhuǎn)入當?shù)亟值擂k和社區(qū)？實際上現(xiàn)在多數(shù)國企單位已將退休職工檔案整理并數(shù)字化加工后，移交給當?shù)貦n案館永久保存。

假如一個人沒有檔案，會對他產(chǎn)生什么影響？講一個事例，我所在的單位是國企，1995年初，公司從外單位調(diào)來一名大學生，學的是工業(yè)與民用建筑專業(yè)。該同事來公司二、三年后，因工作業(yè)績突出，公司領(lǐng)導有意提拔他為中層，安排黨委組織部考察、提檔政審，然而發(fā)現(xiàn)公司里竟沒有他的檔案，于是到他原工作單位調(diào)檔，原工作單位也沒有他的檔案。詢問本人，才知道他的檔案仍在學校，我們?nèi)W校調(diào)檔，才知他檔案卡在學校的原因是:上學期間有助學貸款至今未還。學校曾多次催促他還貸，他一直不理睬、不還款、也不提檔。我們了解此情況后，由于涉及個人誠信問題，他的提干因此被擱置，他本人申請入黨的事，也因此拖了多年解決不了。沒有檔案對一個年輕人來說是非常重要的，直接影響個人的前途和發(fā)展。

如何查找自己的檔案，首先應清楚自己檔案存放在哪？檔案最有可能的存放單位是: 畢業(yè)院校、戶口所在地的人才市場檔案托管中心、有檔案管理權(quán)限的原工作單位、現(xiàn)工作單位、當?shù)氐臋n案館。

清楚自己的檔案存放單位后，拿上自己的身份證，到檔案存放單位檔案室查詢，一般檔案管理員無權(quán)直接給你查檔和復印的，還需要經(jīng)單位主管人事、檔案管理工作的領(lǐng)導簽字同意，檔案員才能給你復印你需要檔案的一份或幾份材料。但不管是什么地方和單位，自己想要全部瀏覽一遍自己的檔案是不可能的。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

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