1、怎樣確定生源所在地？

本科生以入學前戶籍所在地為其生源所在地。第二學士學位畢業生分兩種情況：本科畢業后直接考取第二學士的，其生源地為本科入學前戶籍所在地；入學前有過若干年工作經歷并已在工作地落戶（非集體戶口）的，原則上以其工作單位戶籍所在地為生源所在地，如果確定畢業后不再回原工作所在地就業的，以本科入學前戶籍所在地為生源地。

生源地必須確認到市、縣、區一級，特別是直轄市，必須到區縣一級。

鑒于“生源所在地”這一項目獨特的重要性和易登記出錯性，請畢業生一定要注意。

2、就業推薦表為什么是每人一份，有什么作用？

就業推薦表是學校向用人單位正式推薦畢業生的證明材料，包含畢業生本人的基本信息，具有一定的權威性。就業推薦表填寫完整后，經院系和學校就業中心審核蓋章后，可保留復印件若干份，求職時先使用復印件，只有與用人單位達成就業意向并準備與之簽訂就業協議書時，才能提供推薦表原件。

3、雙方就業意向書與就業協議書有什么區別？

雙方就業意向書并不等同于就業協議書。就業協議書是國家教育部統一印制，由學校、用人單位和畢業生三方簽訂的，研究生簽訂《全國普通高等學校畢業研究生就業協議書》，本科生簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》。而雙方就業意向書通常是由用人單位自行制定，由用人單位和畢業生兩方簽訂。一些用人單位為了了解畢業生的簽約誠意，會急于和畢業生簽訂就業意向書，但學校不會據此來做就業派遣。學校有關違約責任的處理也并不適用于就業意向書。同學們有兩點必須注意：一、有些用人單位會以簽訂了雙方就業意向的同學情況而形成最后的錄用名單，不簽就業意向就可能會失去加入該用人單位的機會；二、落筆要慎重，如果違反雙方就業意向書，也要承擔雙方約定的違約責任。

4、就業協議書與勞動合同有什么區別？

就業協議書與勞動合同的區別主要體現在以下幾個方面：

（1）主體不同。就業協議的主體是畢業生、用人單位和學校，其中畢業生與用人單位的主體作用不言而喻，學校作為一個主體，其作用是維護畢業生就業工作的良好秩序，保障畢業生和用人單位的合法權益，并兼有學生畢業信息真實性佐證之功效。而勞動合同是勞動者與用人單位之間在遵循平等自愿的原則下依法簽訂的，只有勞動者和用人單位兩個主體。

（2）依據不同。就業協議依據是國家關于高校畢業生就業的法規和規定，勞動合同依據的是《勞動合同法》。

（3）內容差異。就業協議可規定畢業生自身情況、就業意向、用人單位同意接收、學校審議派遣等，而在勞動合同中，必須依法明確勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬和勞動紀律、合同終止條件，以及違反合同的責任等必備條款。除此之外，雙方還可以協商約定其他內容，在具體涉及到某項時還可以優先適用本地地方法規和規章。

（4）簽訂時期不同。就業協議一般在學生畢業前簽訂，勞動合同一般在入職時正式簽訂。

（5）效力不同。就業協議只是畢業生在“擇業”過程中簽訂的協議，其效力始于簽訂之日，終于畢業生到用人單位工作崗位報到之時。勞動合同的有效期，是勞動者與用人單位以合同方式確定的，除法律規定的情形外，雙方不得隨意變更、中止。對畢業生來說，到用人單位報到后，在雙方簽訂勞動合同之后，原就業協議隨之失效。從這點來看，就業協議不能替代勞動合同。

綜上所述，就業協議與勞動合同是用人單位聘用畢業生所訂立的兩種書面協議，二者分處兩個相互聯系的不同的階段，并發揮不同的作用。其區別是明顯的。

5、畢業生就業都需要簽訂就業協議書嗎？它有什么作用？

每位畢業生有且只有一份就業協議書，因此畢業生一定要考慮清楚以后再與用人單位簽訂就業協議書。

就業協議書主要是明確三方的基本情況和責任：對畢業生來說，是承諾愿意在畢業后到用人單位就業報到；對用人單位來說，用人單位及其人事上級主管部門（或人才交流中心）同意蓋章后，意味著承諾按規定接收畢業生并為畢業生辦理落戶手續；對高校來說，承諾辦理學生的離校及學生到用人單位報到工作時所需的材料，如檔案轉遞、戶口遷移等手續。所以，如果單位不能解決畢業生落戶，也就不需要簽訂三方協議。這種情況下，單位可以和畢業生簽訂勞動合同。需要指出的是，解決戶口的單位，在和畢業生簽完三方協議后，也還是要簽勞動合同的。因為三方協議只是說明畢業生人事關系的轉移，沒有涉及勞動關系。畢業后，學校給畢業生辦理了報到證和戶口遷移證（卡），畢業生才能開始報到落戶程序并與單位簽訂正式的勞動合同。

6、簽約時應注意哪些問題？

目前，高校使用的就業協議書是由教育部高校學生司統一制訂的，由學校、畢業生、用人單位三方共同簽訂。它具有一定的廣泛性和權威性，對簽約的三方都有約束力。

簽約是一個法律行為，簽約前畢業生應詳細了解用人單位的情況。單位的隸屬很重要。簽約國務院各部委、各直屬機構及其所屬在京單位或北京市所屬單位，一般需要用人單位辦理國家人力資源和社會保障部或北京市人力資源和社會保障局印發的畢業生接收函（俗稱戶口指標）；簽約中央單位如中共中央辦公廳、中紀委、中共中央組織部、團中央等單位則不需要指標，中央單位在協議書上蓋章即可；如果到非生源地就業，有的省市（如北京、上海、深圳、天津、廣東、廣州等）需要戶口指標審批，有的省市（如大連、青島、寧波等等）會在協議書上蓋當地人事局的章，這樣協議書方可生效，才可以進行派遣。

派遣原則之一是保證戶檔關系一致，否則只接收檔案不解決戶口仍會被退回。國家機關、事業單位、國有企業一般都有人事權，可以接收人事檔案；民營企業、外資企業需要當地人事局或人才機構審批戶口指標、接收人事檔案。

畢業生要與用人單位認真核對就業協議書上的信息，單位名稱、檔案轉寄單位名稱、戶口遷移地址等內容必須規范填寫，以保證順利辦理畢業生就業的有關手續。

一般到用人單位報到后畢業生和用人單位要簽訂勞動合同書，有些內容是屬于勞動合同來約定的，許多用人單位對此有統一的規定，可能無法滿足你個人的特殊要求；如果用人單位和個人已經有了另外較為詳細的兩方協議約定，也不必在三方《就業協議書》上重復注明。有些用人單位還有可能對某些條款（如薪金等）提出保密而要求不在就業協議書上注明。因此在簽約前了解合同書的內容是十分必要的，尤其重要的是合同書的工作年限、工作崗位和工作地點、待遇、勞動合同終止的條件等等。畢業生應向招聘人員索要樣本或復印件，以免報到后發生糾紛，遭受很大損失。

畢業生應如實介紹自己的情況。如已報考研究生、公務員或已申請出國等，畢業生在簽訂三方協議時應向用人單位講明情況，并在就業協議書相關項目中填寫清楚。否則，很容易引起協議糾紛。

7、在就業協議上為什么學校要最后一個蓋章？

按照學校的簽約流程要求，三方協議首先由學生本人與就業單位簽字蓋章，學校作為就業約定的見證方最后審核簽字蓋章，如果學校先于單位簽字蓋章，可能會對后續單位是否履約失去控制，所以請同學明確簽約順序可能帶來的風險，認真與單位協商。如單位堅持要求學校先簽字蓋章，單位首先要出具正式的接收函，說明不能提前簽字蓋章的原因，否則由此引起的不良后果應由學生本人承擔。

8、就業協議書“備注”欄一般可以協商哪些內容？

就業協議書的“備注”欄應由甲方（畢業生）和乙方（用人單位）雙方協商約定，主要約定雙方簽約過程中的權利和義務，并且雙方需簽字或蓋章方能生效。鑒于畢業生在擇業時往往有多個選擇，如考研、準備出國或報考公務員等，為使雙方把可能存在的解約問題提前達成溝通和一致，并盡可能維護雙方利益，畢業生和單位經平等協商，可以將解約條款寫在備注中，例如“畢業生如出國成行，雙方同意解除本協議”等。

9、單位如不能解決畢業生的戶口，如何去就業？

一般而言，用人單位不解決畢業生的戶口有兩種情況：

（1）有些單位爭取到的戶口指標有限，不能滿足眾多求職者的需求。如果是這種情況，畢業生如仍愿意到該單位工作，可以申請將戶口和檔案派遣回生源地。這種做法的好處是：首先，派遣后具有干部身份，從報到之日起計算工齡；其次，畢業生以后有機會通過人才引進的方式將戶口調入實際工作單位所在地。

（2）有些用人單位以前一直未錄用過外地生源的畢業生，因此不知如何解決該生的戶口問題。這樣的單位一般是規模較小的外企或民營企業。對于這種用人單位，可建議畢業生請該單位向上級人事主管部門或者地方人事局去申請指標，由其做人事代理，這樣就有可能解決戶口問題。如果遇到此類情況，且用人單位不能在畢業前夕幫助解決落戶問題，可以在派遣期內，申請靈活就業，畢業后將戶口和檔案申請暫緩派遣（需要單位出具正在簽約的正式證明文件），待戶口指標申請到后，在派遣期內進行正式派遣。

隨著經濟發展的多樣性，現在越來越多的畢業生開始選擇靈活就業的就業形式，靈活就業是指除了簽訂就業協議書參加就業的形式之外，其他各種就業形式，主要包括：①簽訂勞動合同；②單位用人證明；③自主創業；④自由職業等。

10、已被免試推薦讀研的本科畢業生如果想改為就業，該怎么辦？

對已錄取為研究生的畢業生（含免試推薦和考取），因已經納入研究生招生計劃，學校不再將其列入就業方案。錄取后提出不再讀研、要求參加就業者，學校對其按違約處理，畢業生回生源所在地自謀職業，學校不再負責其就業。

11、畢業生出國（出境）就業，該如何處理戶檔關系？

畢業生出國（出境）就業，如境外單位委托國內人才服務機構接收戶口和檔案關系，在畢業生與該人才服務機構簽訂就業協議后，學校將其戶口和檔案派遣到該人才服務機構；如無國內人才服務機構接收戶口和檔案關系，畢業生按照“靈活就業”辦理將戶口、檔案派回生源地就業主管部門。

12、為什么說檔案關乎切身利益？

每年畢業生中有一些“棄檔族”，這些畢業生包括畢業時沒有找到工作或靈活就業的同學，打算來年考研、申請出國的同學，他們往往急于找工作或者不了解政策，未辦理任何戶檔轉移或保存手續，一走了之；還有一部分是先前申請將戶口檔案暫存在學校的畢業生，暫存期滿后仍有一些學生對自己的戶檔不聞不問，但是學校會根據有關規定，為這些畢業生出具派遣回生源地的報到證。

13、學籍檔案和人事檔案有什么區別？為什么畢業后應盡快將檔案轉到單位或人事部門？

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案才正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以實現。此外，人事檔案中還包括學生畢業后的轉正手續、歷年考核表、職稱評定表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。在退休后，檔案也不會被銷毀，而是繼續保存在人才服務機構或所在單位作為退休依據。

檔案具有三大職能：一是個人經歷的真實記錄；二是表明一個人的行政隸屬關系；三是為本人提供相關的人事服務的依據。畢業后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研（或報考公務員）等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。

對于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關系到個人的切身利益。因此，大學畢業生在見習一年期滿后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。因此應該提醒畢業生，畢業后應盡快將檔案轉至單位或人才中心等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。

14、申請戶檔派遣回生源地，一般到哪些部門？

戶檔派遣回生源地的，各個省、市、自治區的要求不同。有的要求統一派回省一級畢業生就業管理部門（一般為人力資源和社會保障廳、教育廳或者教委，各省區對應的管理部門不同）；有的則要求統一派回到地市一級的人力資源和社會保障部門或教育部門。無論派遣至哪里，學生均可以選擇在檔案到達轄區內進行二次派遣。

15、我填了轉移戶檔回生源地的表并交給了就業中心的老師，是不是戶口檔案就直接轉回原籍了？

戶口和檔案都不會自動轉回原籍。送交申請戶口、檔案轉回生源地的表是辦理戶檔轉移手續的第一步。第二步需要到就業中心領取報到證（待就業中心到市教委派遣后）；第三步是持報到證到學校人事部檔案辦公室辦理檔案手續；第四步是持報到證到燕園派出所辦理戶口手續；第五步則是持報到證到生源地的就業主管部門報到。以上五步原則上都需要畢業生本人親自辦理。如果本人因故不能親自辦理，可以委托他人辦理。被委托人需要攜帶本人有效身份證件、委托人的身份證復印件和書面委托書，方可辦理。

16、哪些同學可以申請暫緩派遣？

若用人單位正在為畢業生辦理應屆畢業生落戶指標，學生提出暫緩派遣的申請，經院系審核同意后，可將戶口、檔案暫存在學校。

沒有就業意向（準備來年出國或考研）、暫未落實工作單位或者就業單位無法解決工作地落戶的畢業生，應及時申請將戶口、檔案派遣回生源地畢業生主管部門。

17、暫緩派遣，將戶口、檔案暫存在校要受什么限制？

按照教育部及公安部相關規定，戶口、檔案暫存在學校期間，只能辦理與就業相關的手續，其他情況下均不能使用在校暫存的戶口、檔案，包括無法辦理出國護照、無法辦理結婚登記手續、丟失身份證無法補辦；錄取研究生后不能直接轉戶轉檔，檔案需轉回家庭所在地后再轉至錄取學校或單位；不開具出國成績單；不開具婚育、升學、出國（境）、保險、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關系、學歷、經歷、財產繼承等證明。如因出國、考研等須開具證明材料時，須先將其戶口、檔案轉回生源地，再由生源所在地的有關部門開具證明材料。

18、如果請他人代辦就業手續，需要怎么做？

畢業生若確因特殊原因無法自行來校辦理就業手續（包括提交派遣申請、領取就業報到證、辦理戶檔轉移手續等），可委托他人代為辦理。被委托人需要攜帶本人有效身份證件、及委托人的身份證復印件和書面委托書各一式兩份，方可辦理。

19、結業、肄業或退學學生該如何就業？

本科結業生或由本科轉大專的學生回生源地區就業，在畢業前落實工作單位的，若用人單位了解情況并同意接收的，學校予以派遣，報到證上注明“結業生”等字樣。肄業或退學的研究生原則上回生源省區就業。這部分同學在拿到肄業證書或退學證明后，攜帶本人上一個培養層次畢業證書，即博士肄業或退學，出具碩士學位證書及畢業證復印件，碩士肄業或退學出具本科學位證書及畢業證復印件，填寫戶檔轉回生源地申請表，學校根據北京市教委的相關規定給予將降級派遣。需要注意的是，上一學歷畢業后派遣過的（檔案里有本科畢業報到證的白聯），無法辦理降級派遣。

20、什么時候做轉正定級？轉正定級有什么作用？

學生畢業工作滿一年后，千萬別忘了辦理轉正定級手續。作了轉正定級的人事檔案才能得到全國各地人事人才機構的互認，這不僅是考公務員或進入事業單位核定工資標準的主要依據，也是辦理異地調動手續的必備條件。

編輯｜醫技系22級影像一班陳藝萌

初審｜孫明宇

復審｜艾一諾

終審｜陳藝萌