證明信(證明信的正確格式)
今天給各位分享證明信的知識,其中也會對證明信的正確格式進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!
證明信的類型有哪些?
證明信一般分為組織證明信、個人證明信及隨身攜帶的證明信三種。
組織證明信是以組織的名義所發(fā)的證明信。這種證明信多數(shù)是證明曾在或正在本單位工作的職工的身世、經(jīng)歷或者與本單位有關(guān)系的事件。
個人證明信是某人、某事真實情況的證明信。這種證明信可由個人寫。
證明信格式
證明信格式如下:1、標(biāo)題:"證明"或"有關(guān)XX問題的證明"。
2、稱謂:另起一行寫上單位名稱,之后加冒號。
3、正文:被證明的事實。
4、結(jié)尾一般寫"特此證明"。
5、出具證明的單位署名、日期,加蓋公章。
證明信是以行政機(jī)關(guān),社會團(tuán)體,企事業(yè)單位或個人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信一般也直接稱做證明。證明信可分為組織證明信和個人證明信,前者又可分為普通書寫證明信和印刷證明信。
證明信的作用貴在證明,是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實性的一種憑證,所以證明信的之一個特點就是它的憑證的作用。
證明信例文:學(xué)生干部任職證明
同學(xué),性別,年月出生。系系專業(yè)xx屆本科畢業(yè)生。年月年月?lián)?fù);年月年月?lián)?fù)。
特此證明
學(xué)生處****年**月**日
證明信的寫作格式是怎樣的?
(1)組織證明信一般包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和署名五個部分。
標(biāo)題。之一行正中寫“證明信”三個字。
稱呼。需要證明信單位的名稱頂格寫,名稱后加冒號。
正文。另起一行,空兩格寫起。內(nèi)容如復(fù)雜可分段,簡單的就不必分段。其內(nèi)容主要寫明被證明的事項。要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就寫什么問題,其他無關(guān)的不寫。
結(jié)尾。另起一行,頂格寫“特此證明”四個字。
署名。寫證明單位的名稱,加蓋公章。另起一行,在右下方寫年、月、日。
(2)個人證明信的格式,與以組織名義所寫的基本相同,只是在證明信的末尾,需要寫證明信者所在單位簽署意見。
對寫證明信者本人的政治、工作等方面進(jìn)行評價,以便使對方了解證明人的情況,從而鑒別證明材料的真?zhèn)闻c可信度。
對證明的內(nèi)容的態(tài)度。如熟悉所證明的材料,可表示肯定或否定的態(tài)度;如不太熟悉,可寫“僅供參考”。
署名。單位名稱,加蓋公章。下面寫年、月、日。
(3)隨身攜帶的證明信是因工作的需要,由被證明者隨身攜帶的證明信。它具有證件的作用,主要證明到外地出差或辦事人員的身份和外出使用。這種證明信的格式與以上兩種證明信的格式基本相同,只是不必寫收信單位名稱,結(jié)尾要注明有效時間,過期失效。
證明信怎么樣寫
一)標(biāo)題
證明信的標(biāo)題一般由以下兩種方式構(gòu)成:一是單獨以文種名作標(biāo)題,一般是在之一行居中的位置寫上“證明信”或“證明”的字樣;二是由文種名和事由共同構(gòu)成,一般也是寫在之一行的中間位置,如“關(guān)于××情況(或問題)的證明”。
(二)稱呼
稱呼寫在第二行頂格的位置,寫明受文單位名稱或受文個人的姓名,然后加冒號。有些外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”(現(xiàn)在)引出下文內(nèi)容。
(三)正文
正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。在寫作時,對于對方所要求的要點要有一定的針對性。即要做到他人需要你證明什么問題就證明什么間題,不寫其他無關(guān)的內(nèi)容。如果是證明某人的歷史問題,則應(yīng)寫清人名、時間、地點及所經(jīng)歷的事情;如果是要證明某一事件,則要寫明參與者的姓名、身份,及其在這一事件中的作用和地位以及事件本身的前因后果。正文寫完后,要另起一行,或者直接在正文結(jié)尾處寫出“特此證明”四個字。
(四)落款
落款包括署名和成文日期兩部分內(nèi)容。在證明信的最后,要在正文的右下方署上證明單位或個人的姓名并蓋章,在署名下另起一行寫上成文日期。
聲明:本站所有文章資源內(nèi)容,如無特殊說明或標(biāo)注,均為采集網(wǎng)絡(luò)資源。如若本站內(nèi)容侵犯了原著者的合法權(quán)益,可聯(lián)系本站刪除。