在實踐中,合同是公司管理最重要的內容之一,各主體之間因經濟交往而簽訂合同,將雙方的合作意愿落實到紙面上,并簽字蓋章,用產生法律效力的合同約束雙方遵守承諾。

無論是大型企業還是中小型企業,想要在所在市場上立足,都需要依靠法律手段來保護自己的合法權益,而依法簽訂的合同是受法律的保護的,一旦出現糾紛,合同就是最直接的、最有效的證據。所以,簽訂合同時必須謹慎小心,注意合同簽訂的各項細節。

? 合同簽訂過程中的法律風險防范

? 簽訂前對合作對象的審查

(1)基本情況: 保留對方的營業執照復印件;

(2)簽約資格: 是否具備;

(3)履約能力: 商業信譽如何。

? 合同各主要條款的審查

(1)當事人的名稱或者姓名和住所;當事人的名稱或者姓名和住所【身份】【履約能力】;

(2)標的名稱、數量、質量、包裝;

(3)價款或報酬【定金】;

(4)履行期限、地點、方式;

(5)違約責任【違約金】;

(6)合同解除條款:當事人協商一致, 可以解除合同。【協商解除】

當事人可以約定解除合同的條件,當解除合同的條件成立時,可以解除合同。【約定解除】

(7)爭議解決條款:約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構;

(8)貨物所有權約定條款:約定了貨物的所有權仍歸我方的情況下,我方可以基于物權而擁有請求返還,請求損害賠償等權利;

(9)對方提供的格式合同:要應勢而變,不可以不加審查地完全適用其條款。

? 擔保合同的簽訂

(1)擔保合同的當事人(擔保人不一定是合同的一方當事人);

(2)不得作為抵押財產的(土地所有權、集體土地使用權、公益事業單位或設施、權屬不明或查封扣押財產等);

(3)不得作為保證人的(國家機關、公益為目的的事業單位、企業分支機構);

(4)定金條款。

? 合同簽訂時的注意事項

(1)簽字蓋章的應注意的事項:雙方應加蓋單位的公章,公章應清晰可辨;法定代表人或授權代表簽字;

(2)簽字時間和地點要寫明;

(3)合同文本若經修改,雙方應在修改處蓋章確認;

(4)合作方的營業執照復印件、經營許可證(如本次合作需要)等重要文件備份留存。

? 合同簽訂以后的保管工作

(1)將合同交由保管部門存查,保證依約履行;

(2)及時歸檔保管,以免丟失;

(3)制定合同管理制度,規范管理合同;

(4)爭取取得合作方的營業執照復印件。

? 合同的履行過程中的風險防范

? 合同履行的基本原則

(1)全面履行原則:適當主體在適當時間和地點以適當方式履行適當標的;

(2)誠實信用原則:按照合同約定的條件,相互配合,切實履行其所承擔的義務,共同全面實現合同簽訂目的。

? 合同履行的法律風險點

(1)沒有按照約定全面履行義務或是履行合同義務沒有堅持誠實信用原則;

(2)沒有充分利用合同履行中的抗辯權;

(3)合同變更、轉讓或解除時沒有履行相關法律程序。

? 合同履行風險救濟的方式

(1)不安抗辯權;

(2)先履行抗辯權;

(3)同時履行抗辯權;

(4)合同的變更;

(5)合同的解除;

(6)違約責任。

? 做好自身的合同管理及法律風險防控預防及處理體系

? 完善企業合同管理制度;

? 關注合同履行進展,一旦發現異常狀況,及時采取處理措施

? 及時搜集和保存好各種證據;

? 充分利用合同法和合同賦予自身的權利。

企業必須根據法律的規定,建立必要的合同管理機構和管理制度,嚴把合同簽訂、履行等各個環節,有效防范和降低企業法律風險,減少甚至避免合同陷阱給企業帶來的損失,確保合同依法訂立并得到全面履行, 從而實現企業利益最大化的目標。