費(fèi)用報(bào)銷一直都是財(cái)務(wù)很頭疼的事，發(fā)票貼不好，票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合…今天小編就來給大家講講費(fèi)用報(bào)銷必看的5個(gè)要點(diǎn)，趕緊學(xué)習(xí)一下吧。

費(fèi)用報(bào)銷必看的5個(gè)熱點(diǎn)

1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)知識(shí)，比如：小伙伴們?nèi)ゲ少徱慌锪希蠢響?yīng)該取得商品購銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷。

有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦？稅務(wù)局不會(huì)認(rèn)的，所以記得提醒小伙伴買東西前記得問有沒有發(fā)票，沒發(fā)票就換一家吧。

2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，比如：報(bào)銷物料采購款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額，沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求

在這里給大家總結(jié)一下：水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。

4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫

提醒小伙伴，報(bào)銷過程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理

5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

這點(diǎn)要求至關(guān)重要，一定要告訴小伙伴們，很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專業(yè)意見，報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。

比如：某項(xiàng)目發(fā)生土建改造，施工前肯定會(huì)對(duì)這個(gè)工程進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷，那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評(píng)估通過的文件，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能看到該工程的評(píng)估是符合公司內(nèi)部管理要求的，就可以放心的審核通過了。

當(dāng)然，這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣，一般來說越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。

費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格審核的4個(gè)重點(diǎn)

1、費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。

要求：費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

2、報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問題

1）小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格；

要求：小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯(cuò)誤寫法：￥ 100；

2）大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊；

要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；

3）報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹；

要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫；

4）大寫金額書寫有誤；

要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯(cuò)誤；大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5）大寫金額與小寫金額不一致；

要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

6）項(xiàng)目填寫不完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的；

要求：項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。

3、報(bào)銷原始單據(jù)的問題

1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章；

要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷；

2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章；

要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷；

3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷；

要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。

4）報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有稅務(wù)監(jiān)制章；或雖有稅務(wù)監(jiān)制章，但是沒有防偽識(shí)別碼或水印；

要求：手撕非機(jī)打車票要印有稅務(wù)監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印；

4、報(bào)銷單粘貼的問題

1）票據(jù)粘貼雜亂無章；

要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

2）票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼；

要求：要用膠水粘貼附件；

3）火車票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無法查看；

要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。