婚姻登記檔案管理辦法

【法寶引證碼】CLI.4.73250

發(fā)布部門：民政部 國家檔案局 機(jī)構(gòu)沿革

發(fā)文字號：中華人民共和國民政部、中華人民共和國國家檔案局令第32號

發(fā)布日期：2006.01.23

實(shí)施日期：2006.01.23

時效性：現(xiàn)行有效

效力級別：部門規(guī)章

法規(guī)類別：婚姻登記

收起引用本法

中央法規(guī) 9 篇地方法規(guī) 42 篇草案 1 篇法規(guī)解讀 2 篇案例與裁判文書 98 篇案例報道 1 篇期刊 4 篇律所實(shí)務(wù) 1 篇專題參考 5 篇

中華人民共和國民政部、中華人民共和國國家檔案局令

（第32號）

現(xiàn)發(fā)布《婚姻登記檔案管理辦法》，自公布之日起施行。

民 政 部部長 李學(xué)舉

國家檔案局局長 毛福民

二〇〇六年一月二十三日

婚姻登記檔案管理辦法

第一條 為規(guī)范婚姻登記檔案管理，維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。

第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。

法寶聯(lián)想：案例與裁判文書 2 篇

第三條 婚姻登記主管部門對婚姻登記檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

法寶聯(lián)想：地方法規(guī) 3 篇案例與裁判文書 3 篇專題參考 1 篇

第四條 婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：

（一）及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；

（二）建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保婚姻登記檔案的齊全完整；

（三）采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平；

（四）辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地；

（五）辦理婚姻登記檔案的移交工作。

法寶聯(lián)想：案例與裁判文書 16 篇

第五條 辦理結(jié)婚登記（含復(fù)婚、補(bǔ)辦結(jié)婚登記，下同）形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《結(jié)婚登記審查處理表》；

（二）《申請結(jié)婚登記聲明書》或者《申請補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書》；

（三）香港特別行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺灣地區(qū)居民、出國人員、華僑以及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料（含翻譯材料）；

（四）當(dāng)事人身份證件（從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同）復(fù)印件；

（五）其他有關(guān)材料。

法寶聯(lián)想：案例與裁判文書 15 篇

第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）婚姻登記機(jī)關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定；

（二）《撤銷婚姻申請書》；

（三）當(dāng)事人的結(jié)婚證原件；

（四）公安機(jī)關(guān)出具的當(dāng)事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當(dāng)事人被脅迫結(jié)婚的判決書；

（五）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

法寶聯(lián)想：案例與裁判文書 2 篇

第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《離婚登記審查處理表》；

（二）《申請離婚登記聲明書》；

（三）當(dāng)事人結(jié)婚證復(fù)印件；

（四）當(dāng)事人離婚協(xié)議書；

（五）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

法寶聯(lián)想：案例與裁判文書 3 篇

第八條 辦理補(bǔ)發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《補(bǔ)發(fā)婚姻登記證審查處理表》；

（二）《申請補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書》；

（三）婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明；

（四）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（五）當(dāng)事人委托辦理時提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書，受委托人本人的身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

法寶聯(lián)想：案例與裁判文書 5 篇

第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類。婚姻登記性質(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。

人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。

婚姻無效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號。

法寶聯(lián)想：地方法規(guī) 1 篇案例與裁判文書 1 篇專題參考 1 篇

第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：

（一）婚姻登記材料按照年度歸檔。

（二）一對當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。

（三）卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。

（四）以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。

（五）按本辦法第九條的規(guī)定對案卷進(jìn)行分類，并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。

（六）在卷內(nèi)文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章（見附件1），并填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數(shù)等項(xiàng)目。

全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

年度：案卷的所屬年度。

室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從“1”開始標(biāo)注。