建立健全完善的保密規章制度是做好保密工作的基礎。

企業為了建立健全保密基本制度、專項制度和業務工作制度應當滿足以下工作要求。基本保密制度是單位依據黨和國家有關保密工作方針政策和保密法律法規,以及上級有關規定制定的日常保密管理總的工作規范,涵蓋單位落實保密責任(含歸口管理責任),定密工作,涉密人員,保密教育培訓,國家秘密載體,密品,保密要害部門部位,信息系統、信息設備和存儲設備,新聞宣傳,涉密回憶,協作配套,涉外活動,外場試驗,保密監督檢查,泄密事件報告和查處,考核與獎懲等保密工作各個方面基本要求。

由單位保密工作機構牽頭組織制定,總的要求應符合黨和國家保密工作方針政策和保密法律法規規定,緊密聯系單位實際,適應工作開展,做到健全、規范、可操作。并根據實際情況及時修訂。

保密基本制度,包括保密責任(含歸口管理責任),定密工作,涉密人員,保密教育培訓,國家秘密載體,密品,保密要害部門部位,涉外活動,外場試驗,保密監督檢查,泄密事件報告和查處,考核與獎懲等方面基本要求。

保密基本制度中涉及定密管理、涉密人員管理、國家秘密載體管理、密品管理、保密要害部門部位管理、信息系統和信息設備及春促設備管理、新聞宣傳管理、涉密會議管理、寫作配套管理、涉外活動管理、外場試驗管理、保密監督檢查、泄密事件報告和查處、考核與獎懲等方面各項的具體要求和流程,由單位相關業務歸口管理部門會同單位保密工作機構組織制定,經單位保密委員會審定后,由單位法定代表人或主要負責人簽發頒布實施。并要根據相關情況的發展變化,及時對保密制度進行修訂完善,注意與保密法律法規和上級有關政策法規相一致、與實際工作相適應的要求。

重大涉密工程或者項目應當制定專項保密制度。專項保密制度是根據重大涉密工程或項目的特點,為保證重大涉密工程或者項目科研生產過程中國家秘密安全,在現有保密基本制度的基礎上制定的特殊保密管理措施。

應當明確有關工程或者項目密級、立項、研制、試驗、結題以及參研人員管理等全過程保密管理要求。

由單位業務主管部門根據甲方單位或者項目總承包單位有關要求負責制定,單位保密工作機構應當進行指導和監督。

重大涉密工程或者項目是指涉密程度高、研制周期長、參與單位多,在政治、軍事、外交等方面較為敏感的重要武器裝備科研生產工程或項目。

需要注意的是三級《標準》未提出制定專項制度的要求。

最后,申請單位各職能部門應當將保密管理要求融入業務工作制度中,并組織落實。

業務工作制度是單位根據具體科研生產或者管理需要,結合實際制定的工作規范和要求。業務工作中涉及保密管理要求的,單位業務職能歸口管理部門要根據業務工作流程,將保密管理要求融入各個環節,體現業務工作開展到哪里,保密工作就延伸到哪里。