一家公司之所以能夠生存發(fā)展下去,可以說起商業(yè)秘密是競爭的核心,由于目前常發(fā)生企業(yè)商業(yè)秘密被其他公司竊取的情況,因此不少公司加強了對自身商業(yè)秘密的保護。那么商業(yè)秘密保護措施包括哪些呢?

一、企業(yè)可以與職工簽訂保密合同保護商業(yè)秘密。

我國《勞動法》第二十二條規(guī)定:“勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關事項。”因此,用人單位可以在勞動聘用合同、知識產(chǎn)權權利歸屬協(xié)議或者技術保密協(xié)議中,與相關人員訂立保密合同。利用合同對商業(yè)秘密進行保護,是一種比較好的選擇。因為在用人單位依據(jù)勞動合同提起侵犯商業(yè)秘密的訴訟時,由于用人單位手中有一份與被告簽署的保密合同,合同已載明了商業(yè)秘密的名稱、范圍及其他條款,用人單位在訴訟中僅憑合同本身就能夠證明被告已經(jīng)知道特定的信息是原告的商業(yè)秘密,并且承諾承擔相應的保密義務和違約責任,從而使用人單位的舉證工作變得相對容易,勝訴的可能性隨之增大。

1.企業(yè)應與哪些人員簽訂保密合同。

企業(yè)一般無須與全體人員訂立保密合同,主要是對本單位技術權益和經(jīng)濟利益有 重要影響的有關行政管理人員、科技人員和其他有可能接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的人,主要包括:

(1)高級研究開發(fā)人員、技術人員、經(jīng)營管理人員。由于他們掌握企業(yè)的核心商業(yè)秘密,因而容易引起競爭企業(yè)的特別注意。

(2)一般技術人員和關鍵崗位的技術工人。因工作需要,他們可能了解部分重要的商業(yè)秘密或保密信息,也不排除泄露秘密的可能性。

(3)市場計劃和銷售人員。這些人往往掌握經(jīng)營秘密,也是競爭企業(yè)注意的重點。

(4)財會人員。因為企業(yè)的財務狀況包含有大量的不宜公開的信息。

(5)秘書人員。他們在參加會議、管理和傳發(fā)文件等過程中,會接觸到商業(yè)秘密。

(6)保安人員。這類人員有機會在下班后或公休日、節(jié)假日趁別人不在時,研究、拍攝、復制有關的保密設備和文件。二、企業(yè)可以采取經(jīng)濟手段保護商業(yè)秘密。

二、企業(yè)可以采取經(jīng)濟手段保護商業(yè)秘密

一是以優(yōu)厚的待遇來保護商業(yè)秘密。即對接觸、使用企業(yè)商業(yè)秘密的職工,特別是高級管理人員給予較優(yōu)厚的工資、獎金、津貼待遇,同時在勞動合同中寫明,一旦享受特殊津貼,則應負有相應的保密義務。

二是以勞動合同長期化來保護商業(yè)秘密。在職員流動比較普遍的今天,這一方法更具有重要作用。勞動合同長期化,可以使關鍵崗位(接觸、掌握商業(yè)秘密)的職工,由于收益長期性的預期而留在崗位上。

三是以吸納股東來保護商業(yè)秘密。即允許商業(yè)秘密的發(fā)明人,接觸、掌握商業(yè)秘密的人擁有部分股權,成為企業(yè)的股東,使之與企業(yè)形成休戚相關的命運共同體。日本許多中小企業(yè)對掌握和從事關鍵技術和工藝的職工,往往終身雇傭,或直接吸納為企業(yè)的股東,其用意是既防止人才流失,又防止商業(yè)秘密外泄。我國某些高新技術企業(yè)已開始了這方面嘗試。

三、企業(yè)應當建立健全商業(yè)秘密保護制度。

一是建立商業(yè)秘密的保護機構。商業(yè)秘密與國家秘密雖然層次不同,但保護的要求、制度措施、防范手段、宣傳教育等大體相似,因此可以把國家秘密與商業(yè)秘密納入統(tǒng)一管理,分別對待。如果原來已有機構管理國家秘密的,可以由其承擔管理國家秘密和商業(yè)秘密的雙重任務。不過,這樣做的前提是要加強保密機構的力量。目前,一些國有企業(yè)已經(jīng)開始這方面的嘗試。他們的主要做法是:明確一名企業(yè)主要領導人負責保密委員會的全面工作;在保密委員會成員中增加行政業(yè)務處室領導的比例;明確懂技術、通業(yè)務的專職人員負責商業(yè)秘密的日常管理。

二是建立企業(yè)內(nèi)部的保密制度。國家保密部門已經(jīng)頒布的一系列保守國家秘密的制度,是針對各種泄密渠道提出的保密行為規(guī)范,很多都適合于商業(yè)秘密的管理,企業(yè)可以根據(jù)商業(yè)秘密的不同特點,進行取舍、充實,制訂出一套符合商業(yè)秘密運作規(guī)律的管理制度。有了章法還要注意加強宣傳教育和檢查監(jiān)督,防止有章不循、流于形式。要通過宣傳教育,使廣大職工增強道德觀念、法制觀念和責任感、歸屬感,樹立保護商業(yè)秘密的自覺性。同時,將商業(yè)秘密的管理納入企業(yè)基礎管理體系,變經(jīng)驗式管理為定量定性的目標管理。對內(nèi),明確各級領導應負擔的保密責任,劃出各業(yè)務系統(tǒng)商業(yè)秘密的具體內(nèi)容,把商業(yè)秘密管理作為企業(yè)基礎管理的子項目列入考核體系,對泄密單位、責任者按規(guī)定予以處罰;對外,建立商業(yè)秘密受侵犯后的快速反應機制,確保將商業(yè)秘密被侵犯后的損失降到最低限度。