在開始和大家交流《函》的寫法之前，我再次重申一個觀點：現(xiàn)在流通中的公文，有80%都是不規(guī)范的。一些“資深”的老把式，因為盲目自信，以為從前任領(lǐng)導(dǎo)那里傳下來的就一定是標(biāo)準(zhǔn)的，殊不知，這樣極易把后來的小年青們帶跑偏，這也是當(dāng)下公文格式亂七八糟的主要原因。

公文是公務(wù)性的文書，因此“規(guī)范”是極為重要的。

有朋友說的特別對，公文之所以要嚴(yán)格規(guī)范，就好比你平時衣服想怎么穿怎么穿，但結(jié)婚當(dāng)天還是要老老實實穿西服打領(lǐng)帶一樣，就是為了體現(xiàn)莊重和正式，算是一種儀式感。公文也是同樣，平時寫個東西，說得清楚事情就行，但作為有行政效力以及可作為法律依據(jù)的文書，就必須要有正式而莊重的格式要求。

既然說到信函格式，那今天我們就給大家說一下什么是標(biāo)準(zhǔn)的信函格式。

信函是指“不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。 函是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。”（來自百科）

說直白點，函就是信，有事情需要溝通，就寫個信送去。

一、先看一下下面這個圖片（忽略水印）：

（1）信函的紅頭格式就是這樣，如果不同意，可去看一下《國家黨政機關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)，別再和我扯什么和你們鄉(xiāng)、你們縣、你們市、你們省的不一樣，和網(wǎng)上搜到的不一樣，就沒幾家是按照《國家黨政機關(guān)公文格式》制作出來的，能一樣？

（2）頁邊距：左右27mm，上30mm，下20mm，發(fā)文機關(guān)下雙紅線，上粗下細(xì)。版心下方雙紅線，上細(xì)下粗。粗線為2磅，細(xì)線為0.75磅，寬度為15.5。

二、函的文號

這個很關(guān)鍵，函的文號和上行文、平行文都不一樣，上行文、平行文都是放在紅線上方，只有函是放在紅線下方，靠右對齊，空一字。

文號中，發(fā)文機關(guān)和文種一般不超過5個字，無特別規(guī)范，主要是用于發(fā)文單位統(tǒng)計，以及后期查閱方便。至于六角括號，號數(shù)不編虛號之類的規(guī)范，參見阿卓尼吉：手把手教你寫公文——紅頭文件的制作技巧（二）。

三、正文

（1）文號下空兩行，居中寫正文標(biāo)題，公文大標(biāo)題均設(shè)置為2號小標(biāo)宋簡體。一般為“XX單位關(guān)于XXX的函”或“關(guān)于XXX的函”。但要注意一種情況，國家黨政機關(guān)公文中的《批復(fù)》，一般就是用信函的紅頭。但正文標(biāo)題就要改成“關(guān)于XXX的批復(fù)”。

（2）下空一行，左起頂格寫主送機關(guān)，加冒號。

（3）下一行，首行縮進2字符，開始寫正文。發(fā)函，一般就是詢問、協(xié)調(diào)、溝通、批復(fù)，或者是意見。通常可以是平行文、下行文，上行文通常更多使用請示或報告。信函的套路無非就是“有個事情想請你們幫忙”、“有個事情想問一下你們的意思”、“有個事情你看這樣行不行”、“你們這個事情我們商量下來要這樣辦”。

（4）正文結(jié)束，另起一行，加“此函”二字，或“特此函告”，或“望予以協(xié)調(diào)為謝”均可以。看你是請人辦事還是給人批復(fù)，語氣剛一點還是柔一點。

（5）落款和其他正式公文一樣，不會多說。有一點不同，標(biāo)準(zhǔn)的函，一般需要加上聯(lián)系人和聯(lián)系電話，方便接到信函的單位及時答復(fù)。標(biāo)準(zhǔn)格式為落款時間下一行（有些單位也會在中間空一行，問題不大），首行縮進2字符，用括號將聯(lián)系人及電話括在其中，“（聯(lián)系人：李小毛，聯(lián)系電話010-123456789）”.

（6）一般來說，函的格式中不用加版記，因為函就是信，一封信送一個人。當(dāng)然如果你非要加版記，送多個單位，也可以，這個沒有特別嚴(yán)格的規(guī)定。

（7）頁碼，只有一頁紙就不用頁碼了，有兩頁上需加頁碼，加頁碼在前面的文章中說到了，自行查看。

以上就是函的格式和寫法，歡迎大家交流，后續(xù)我們會把幾種特殊的公文逐一給大家做個講解，歡迎關(guān)注，如果對自己單位的公文存在的問題不清楚的，可以私信聯(lián)系我。