案例閱讀

弟子班問公司租辦公室,月租金1萬元,房東不肯開發(fā)票,一張收據(jù)了事,當然,更不可能答應(yīng)扣個稅,這件事有哪些風險?我應(yīng)該如何安全涉稅、聰明辦稅呢?

1.沒取得發(fā)票的風險 首先要明白房東發(fā)生納稅義務(wù),就應(yīng)當開具發(fā)票,房東不開是房東違法,違反了《發(fā)票管理辦法》,按規(guī)定可以對房東處1萬元以下的罰款。

房東不履行開票義務(wù),我們當然就無法取得,征管法賦予我們的權(quán)利只是投訴、舉報,并沒有賦予我們強制要求房東必須開發(fā)票的權(quán)利。但如果我們答應(yīng)房東可以不開發(fā)票因此導(dǎo)致房東少繳稅,稅務(wù)可以對企業(yè)處以罰款。 所以,如果房東真沒有繳稅(這可能性約為100%),而你沒有收到發(fā)票的行為,你公司可能面臨房東少繳稅1倍以下罰款。 這是風險之一,記清楚了!

2、怎么辦呢? 辦法有兩個: 一是以房東的名義,去稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票。但這樣一來就會承擔不小的稅負。有些稅務(wù)局不核定征收,要按規(guī)定來征稅,則房產(chǎn)租賃涉及增值稅、附加、個稅(如果房東是公司則涉及企業(yè)所得稅)、房產(chǎn)稅、印花稅等比較重,尤其是商業(yè)用房稅率高達30%多。聰明的會計可以寫一個代開發(fā)票的請示,把稅金算好,報老板批準。批準了,就沒有你的事了,反正交的也是公司的錢。老板不批,就看下面的辦法。

3、要點是:①、千萬不能在合同、協(xié)議、文本上,留下同意其不要票的文字;②、最好能夠明確要求房東提供發(fā)票;③、實在不行合同里對發(fā)票就不要做任何約定,反正依法房東是應(yīng)當開具的。

一句話:不能有不要發(fā)票的證據(jù),最好有索要發(fā)票的證據(jù)。總之:我們主動要了,但是房東沒有給,房東自己偷稅不是因為我沒有索要發(fā)票導(dǎo)致的,與我們無關(guān),發(fā)票是稅務(wù)機關(guān)管理的憑證,對方不開發(fā)票稅務(wù)局也有監(jiān)管不力的責任,如果稽查來了,請舉起你可愛的雙手舉報房東不開發(fā)票(反正稽查已經(jīng)查到了,躲不過去),請稅務(wù)機關(guān)協(xié)助我們?nèi)〉谩?/p>

但是,你提出發(fā)票的要求,并不堅持見票才付款。沒有取得前,你可以先付款,付款是合同約定的支付義務(wù),基于商業(yè)信譽,開具發(fā)票是征管法約定的開具義務(wù),完全是兩回事,不要混淆,聰明的會計要讓發(fā)票永遠處理于索取的過程中。

做得更漂亮一點的,就不能在報銷制度上寫:“有發(fā)票才能報銷”,這是會計自己給在自己挖坑。我告訴你,報銷制度要這樣寫:“報銷人必須按會計要求提供合規(guī)票據(jù),不然由其承擔相關(guān)的責任后果。”不限制于報銷必須要有票。這樣,沒有發(fā)票,你也可以在不違反制度的前提下,把錢付出去。會計不必擔心經(jīng)辦人不簽字,你只要給他們一個把錢弄出去的理由,專業(yè)的人忽悠不專業(yè)的人,你說誰能勝利?再高明一點的會計可以申請印刷報銷單據(jù),把這句話直接印在報銷單據(jù)上,單位所有報銷必須填寫內(nèi)部單據(jù)。 如此一來,報銷時你不得罪人,出事時你也能把責任推干凈了。優(yōu)秀的會計智商和情商一個不能少。

當然,入賬時要在收據(jù)上注明:“本收據(jù)不代替發(fā)票使用,只證明收款,責成××繼續(xù)向房東索要發(fā)票”,再找××簽個字。這樣就規(guī)避了以其他憑證代替收據(jù)使用的法律風險。

4、租金的增值稅、附加、房產(chǎn)稅風險

房東沒有繳納增值稅、附加、房產(chǎn)稅,這個風險原則上講,是房東個人的風險,其納稅義務(wù)不在公司,公司也沒有扣繳義務(wù)。所以,在增值稅、附加、房產(chǎn)稅上,公司不存在補稅風險,會計也不存在風險。

3、個人所得稅的風險

如果房東是個人,這是真正的風險,也是難以回避的風險,只要房東不愿意給錢,就沒有辦法回避,因為企業(yè)有代扣代繳是納稅義務(wù),這個是實實在在的風險。

4、怎么辦?

房東的收據(jù)能否稅前扣除呢?請看我以往文章。最好的辦法是漲價,讓房東去代開發(fā)票,這樣遞減了25%的所得稅,無任何風險,關(guān)鍵看老板和房東愿不愿意。

感謝您的閱讀,請點擊右上角“+關(guān)注”,每天獲取實用好文章!

「理個稅」提供最專業(yè)財稅資訊及中小企業(yè)全生命周期一站式管家服務(wù)。

來源:房老師講財稅